نرم افزار سفارشات خارجی

گروه نرم افزاری شیز فعالیت خود را از سال 1372 با هدف ارائه راهکارهای مناسب در زمینه تولید و ارائه نرم افزارهای یکپارچه ی حسابداری، اداری و مدیریتی آغاز نموده و در این زمینه به منظور تسهیل، بالابردن دقت و سرعت عملیات بر اساس تجارب بدست آمده از نیازهای صنایع مختلف در این حوزه اقدام به ارائه سیستمی برای برآورده کردن این نیازها نموده است

امکانات:

ایجاد یک بانک جامع اطلاتی از کلیه تأمین کنندگان خارجی (شامل تولیدکنندگان، نمایندگی ها، فروشندگان، واسطه ها و ...)
امکان ارزیابی تأمین کنندگان خارجی (شامل تولیدکنندگان، نمایندگی ها، فروشندگان، واسطه ها و ... ) درحد کالا
امکان ایجاد لیست سیاه تأمین کنندگان، جهت کنترل و جلوگیری از سفارش به آنها
امکان بومی سازی اطلاعات سیستم براساس اطلاعات پایه سازمان استفاده کننده از سیستم
امکان تهیه لیست مقایسه قیمت ها بین پروفرم های دریافتی براساس ارزهای مختلف و معادل سازی آنها به یکدیگر
امکان محاسبه قیمت تمام شده در سطح کل سفارش خارجی، پارتی حمل و اقلام سفارش
ثبت اطلاعات تأمین کنندگان و طبقه بندی آنها براساس نوع کالا
ثبت و اصلاح درخواست های خرید به شکل دستی و یا دریافت مکانیزه از سیستم انبار
تخصیص درخواست های خرید به گروه های مرتبط
طراحی فرم سفارشی ورود اطلاعات برای هر مرحله سفارش
برنامه ریزی خرید برای هر سفارش و محاسبه تاریخ تقریبی رسید کالا
دریافت و ثبت اطلاعات پروفرما (Performa)
کنترل و پیگیری سفارشاتی که حمل آن به دفعات صورت می گیرد
ارائه آخرین وضعیت سفارشات و موجودی در راه
ثبت مغایرت های اقلام سفارش شده و دریافت شده
ثبت مستندات چند رسانه ای برای درخواست، سفارش، استعلام خرید و پرفرما، استعلام حمل و ...
مونیتورینگ عملکرد تأمین کنندگان خارجی در مقاطع مختلف
تعریف روش تسهیم هزینه های یک سفارش خارجی به اقلام خریداری شده براساس مبانی و ضرایب مورد نظر حسابداری قیمت تمام شده
ارائه گزارشات متنوع از آنالیز هزینه های تخصیص داده شده در مراحل مختلف یک سفارش خارجی تا حد حمل (پارتی)/ کالا
امکان بستن پارتی و محاسبه هزینه ها به تفکیک هر پارتی
ارسال سند تعهدی به مالی همزمان با ارسال درخواست پرداخت و یا پرداخت تنخواه به سیستم وجوه نقد
امکان ثبت کالای جایگزین در مرحله ثبت پاسخ استعلام و یا فاکتور
امکان معرفی شرکت های خریدار و فروشنده سفارشات
امکان معرفی شرکت های بیمه سفارشات
امکان تعریف ایستگاهها و مسیرهای داخلی و بین المللی حرکت کالاها
امکان ثبت پروفرما و اطلاعات مربوط به آن از قبیل بیمه نامه ، اطلاعات حمل ، هزینه های عمومی و اطلاعات نحوه پرداخت
امکان تعیین سناریوی پرداخت روی هر پروفرما
قابلیت ثبت تمدید اعتبارات اسنادی در سیستم
امکان انتخاب کالا از چندین بارنامه برای یک کانتینر خاص
قابلیت ثبت فهرست های تفکیکی هزینه های حمل (ارز ، کشتیرانی و ... )
امکان پیوست نمودن تصاویر اسناد مربوطه در تمامی فرمها
امکان استفاده ار تاریخ میلادی و تاریخ هجری شمسی برای ثبت تاریخ های تمامی فرم ها
پشتیبانی از انواع معاملات (انواع مختلف بدون انتقال ارز، وام ارزی، از محل مصوبه و ... )
قابلیت صدور اصلاحیه برای پروفرما
پشتیبانی از چند حملی ها
پشتیبانی از چند پرداختی ها
امکان ترکیب چند درخواست یا بخشی از چند درخواست و یا حتی بخش از یک درخواست در یک سفارش
تایید سفارشات ایجاد شده به صورت اتوماتیک و یا دستی همراه با ذخیره تغییرات ایجاد شده بر روی سفارشات
امکان صدور چند Invoice برای یک پروفرما در حالتی که یک پروفرم در چندین محموله برای خریدار ارسال میشود (Partial Shipment)
ثبت اطلاعات مالی بر مبنای پرداخت نقدی، LC و برات وصولی و گزارش سیستم از میان پرداخت ها و تاریخ های سررسید پرداخت ها بعدی
ثبت و مدیریت درخواست های خرید از انبار
تشکیل پرونده سفارش از طریق انتخاب اقلام یک یا چند درخواست های خرید و پرسنل موظف به پیگیری سفارش
ثبت پروفرمای های اولیه
تعیین پروفرمای نهایی هر سفارش با توجه به سوابق کاری، کیفیت کالا و قیمت های ارایه شده
تصمیمات مدیریتی مانند ابطال یا تمدید سفارش
اطلاعات مالی مانند هزینه های متفرقه ،گشایش اعتبار و حواله ارزی
اسناد و مجوز های مختلف مانند اطلاعات بیمه ، بارنامه ها، عدل بندی، مجوز های گمرکی، گواهی مبدا ، فاکتور خرید و غیره
پیگیری وضعیت مالی و آماری و ترخیصی سفارش با توجه به اعلامیه ورود کالا به گمرک و شرکت
پیش بینی تاریخ هر مرحله سفارش بر مبنای وضعیت ورود کالا و تاخیرهای اتفاق افتاده
محاسبه قیمت تمام شده سفارش
گزارشات کاربردی

آخرین وضعیت اعتبارات گشایش شده
آخرین وضعیت سفارشات درراه (قبل از گمرک ، هنگام دپو درگمرک وپس از ترخیص از گمرک)
درخواست های سفارش نشده
هزینه های سفارشات خارجی
اقلام رسیده شده
مانده اقلام خریداری شده
رهگیری چرخه یک سفارش خارجی از درخواست خرید تا رسید قطعی درانبار
ارایه گزارش قیمت تمام شده کالاهای پروفرما
ارایه گزارش اقلام باز پروفرما
ارایه گزارش باقیمانده ی اعتبارات اسنادی(LC یا L/C )
رهگیری وضعیت جاری یک سفارش
محاسبه بهای تمام شده خرید خارجی
ایجاد و ارسال سند حسابداری خرید خارجی
گزارش اطلاعات مختلف سفارشات به همراه وضعیت ان ها
گزارش درخواست های سفارش داده نشده
گزارش تاخیر اقدامات سفارش
گزارش هزینه ها و قیمت تمام شده سفارش
امکان طراحی گزارشات اختصاصی بنا بر نیاز کاربران و مدیران
ارتباط با سایر سیستم ها

امکان اتصال خودکار به سیستم حسابداری و ثبت سندهای مالی
خودکار سازی فرایندهای صدور فاکتور خرید و انتقال بین انبارهای مرتبط
خودکارسازی فرایندهای خزانه داری
قابلیت اتصال خودکار به سیستم انبار